Elternbriefe und Schulzettel digital sammeln
Der Zettel mit den Ausflugskosten, der Stundenplan fürs Halbjahr, das Arbeitsblatt für die Nachhilfe: Alles einmal abfotografieren und du findest es wieder – pro Kind sortiert.
Warum der Ordner im Flur nicht reicht
Papier geht verloren, wird nass oder liegt genau dann zu Hause, wenn man es beim Elternabend braucht. Ein Foto in der Handygalerie ist nach zwei Wochen zwischen 400 anderen Bildern nicht mehr zu finden. Und in der Elterngruppe scrollt man ewig zurück, um eine Uhrzeit nachzulesen.
So löst SmartMumy das
Fotografieren oder Datei wählen
Direkt mit der Handykamera aufnehmen oder eine vorhandene Datei auswählen. Mehrseitige Briefe kannst du als mehrere Bilder zu einem Dokument zusammenfassen.
Neun Kategorien, keine Ordnerpflege
Du wählst beim Speichern eine Kategorie – mehr Struktur braucht es nicht:
- Stundenplan
- Hausaufgabe
- Test / Prüfung
- Arbeitsblatt
- Elternbrief
- Projekt
- Material / Mitbringen
- Schultermin
- Sonstiges
Zuordnung zum Kind – immer von Hand
Die App rät nie, zu welchem Kind ein Dokument gehört. Du wählst das Kind beim Speichern aus. Das klingt nach einem Klick mehr, verhindert aber falsche Einträge im Plan.
Vom Dokument direkt zum Eintrag
Steht im Elternbrief ein Termin? Du legst direkt aus dem gespeicherten Dokument einen Eintrag an. Der Eintrag merkt sich, aus welchem Dokument er stammt – du kannst also jederzeit zurückschauen.
Was mit deinen Dateien passiert
- Privater Speicher – keine dauerhaft öffentliche Adresse
- Links zum Ansehen laufen nach zehn Minuten ab
- Der Dateityp wird auf dem Server geprüft, nicht anhand des Dateinamens
- Jede Familie sieht ausschließlich ihre eigenen Dateien
Was SmartMumy heute noch nicht kann
- Text aus einem Foto automatisch erkennen
- Termine aus einem Elternbrief selbstständig übernehmen
- Volltextsuche über alle gespeicherten Dokumente
Häufige Fragen
Welche Dateien kann ich hochladen?
Fotos (JPG, PNG, WEBP, HEIC vom iPhone) und PDF-Dateien. Pro Dokument bis zu fünf Bilder, jede Datei bis 20 MB.
Liest die App den Elternbrief automatisch aus?
Nein. Der Brief wird gespeichert und einsortiert, aber nicht ausgewertet. Was daraus in deinen Plan soll, trägst du selbst ein.
Wer kann meine hochgeladenen Dateien sehen?
Nur du. Die Dateien liegen in einem privaten Speicher und werden beim Ansehen über einen Link geöffnet, der nach zehn Minuten abläuft. Es gibt keine dauerhaft öffentliche Adresse.
Kann ich das Original behalten?
Ja. Die Originaldatei wird unverändert gespeichert, samt ursprünglichem Dateinamen für den Download.
Passende Gratis-Vorlage
Für den Überblick an der Pinnwand: Stundenplan-Vorlage zum Ausdrucken.
Einmal abfotografieren, immer wiederfinden
Kostenlos, ohne Passwort. Deine Dateien bleiben privat.
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