Abholvollmacht für Schule, Hort und Ganztag
Wenn jemand anderes dein Kind abholen soll – Großeltern, Nachbarn, Eltern von Freunden –, braucht die Betreuung oft eine schriftliche Vollmacht. Diese Vorlage ist in zwei Minuten ausgefüllt.
Kostenlos, ohne Anmeldung. Im Druckdialog kannst du auch „Als PDF speichern“ wählen.
Vor allem im Hort, in der Nachmittagsbetreuung und in der Grundschule geben Betreuer Kinder nur an Personen heraus, die sie kennen oder die schriftlich berechtigt sind. Das schützt dein Kind – und verhindert Diskussionen an der Tür.
Die Vorlage gilt wahlweise für einen einzelnen Tag oder für einen Zeitraum. Sie enthält Platz für bis zu drei Personen. Viele Einrichtungen bitten darum, dass die abholende Person sich ausweisen kann – das steht deshalb mit auf dem Blatt.
Abholvollmacht
Zum Ausfüllen und Unterschreiben
smartmumy.site
Hiermit erlaube ich folgenden Personen, mein Kind abzuholen:
1. Name: __________________________ Telefon: __________________
2. Name: __________________________ Telefon: __________________
3. Name: __________________________ Telefon: __________________
Die abholende Person kann sich auf Nachfrage mit einem Ausweis ausweisen.
Die Vollmacht gilt:
- einmalig am ______________
- vom ______________ bis ______________
- bis auf Widerruf
Mit freundlichen Grüßen
Gratis-Vorlage von smartmumy.site – zum privaten und schulischen Gebrauch.
So füllst du die Vollmacht aus
- 1Name und Klasse oder Gruppe deines Kindes eintragen.
- 2Die abholberechtigten Personen mit Namen und Telefonnummer eintragen.
- 3Ankreuzen, ob die Vollmacht einmalig oder für einen Zeitraum gilt.
- 4Unterschreiben und bei der Klassenlehrkraft oder im Hort abgeben.
- 5Deinem Kind sagen, wer kommt – das ist wichtiger als jeder Zettel.
Tipps aus dem Alltag
- Informiere die abholende Person, dass sie einen Ausweis dabeihaben sollte.
- Leg ein Codewort mit deinem Kind fest, das nur ihr und die abholende Person kennt.
- Erneuere dauerhafte Vollmachten zu Beginn jedes Schuljahres.
- Streich Personen, die nicht mehr abholen sollen – schriftlich, nicht nur mündlich.
Wer holt heute ab?
In Familien mit mehreren Kindern und wechselnden Betreuungstagen geht schnell unter, wer wann wen abholt.
In SmartMumy trägst du so etwas als Termin für das jeweilige Kind ein, zum Beispiel „Oma holt ab, 15 Uhr“. In der Heute-Ansicht siehst du dann für jedes Kind, was ansteht. Das Foto der abgegebenen Vollmacht legst du im Schulordner ab.
Für jedes Kind sehen, was heute ansteht
Kostenlos während der privaten Beta.
Kostenlos startenHäufige Fragen
Braucht die Schule wirklich eine schriftliche Vollmacht?
Das regelt jede Einrichtung selbst. Vor allem Horte und Nachmittagsbetreuungen verlangen sie häufig. Wenn du unsicher bist, frag einmal nach – und gib die Vollmacht lieber einmal zu viel ab.
Dürfen ältere Geschwister abholen?
Das ist von Einrichtung zu Einrichtung unterschiedlich. Manche erlauben es ab einem bestimmten Alter mit Vollmacht, andere gar nicht. Frag nach, bevor du dich darauf verlässt.
Wie lange gilt eine Abholvollmacht?
So lange, wie du auf dem Blatt ankreuzt: einmalig, für einen Zeitraum oder bis auf Widerruf. Dauerhafte Vollmachten solltest du jedes Schuljahr erneuern.
Was, wenn sich kurzfristig etwas ändert?
Ruf die Einrichtung an. Viele akzeptieren in Ausnahmefällen eine Nachricht, die dann schriftlich nachgereicht wird – das ist aber Sache der Einrichtung.