Einverständniserklärung für Klassenfahrt und Ausflug

Die Schule fragt nach deinem Einverständnis für eine Klassenfahrt oder einen Ausflug? Diese Vorlage enthält alles, was Lehrkräfte unterwegs wissen müssen – auf einem Blatt.

Kostenlos, ohne Anmeldung. Im Druckdialog kannst du auch „Als PDF speichern“ wählen.

Viele Schulen verteilen eigene Formulare. Dann gilt natürlich deren Formular. Diese Vorlage hilft, wenn kein Formular kommt, wenn es verloren gegangen ist oder wenn du zusätzliche Hinweise geben möchtest, für die auf dem Schulzettel kein Platz ist.

Gerade bei Fahrten mit Übernachtung brauchen die Begleitpersonen eine Telefonnummer, unter der du wirklich erreichbar bist, und wichtige Hinweise zum Kind. Was davon du angibst, entscheidest du – gib nur weiter, was für die Fahrt nötig ist.

Einverständniserklärung Klassenfahrt / Ausflug

Zum Ausfüllen und Unterschreiben

smartmumy.site

Name des Kindes: ________________Klasse: ________________Ziel der Fahrt: ________________Zeitraum: ________________

Liebe Lehrkräfte und Begleitpersonen,

hiermit erkläre ich mich einverstanden, dass mein Kind an der oben genannten Fahrt teilnimmt.

Notfallkontakt 1 (Name, Telefon): ________________________________________

Notfallkontakt 2 (Name, Telefon): ________________________________________

Hinweise, die die Begleitung kennen sollte: ________________________________

____________________________________________________________________

Mein Kind darf:

unter Aufsicht schwimmen (Schwimmabzeichen: ______________)
in Kleingruppen ohne direkte Begleitung Freizeit verbringen
auf Fotos zu sehen sein, die innerhalb der Klasse geteilt werden

Mit freundlichen Grüßen

Ort, Datum

Unterschrift einer/eines Erziehungsberechtigten

Gratis-Vorlage von smartmumy.site – zum privaten und schulischen Gebrauch.

So füllst du die Erklärung aus

1Ziel, Zeitraum und Klasse der Fahrt eintragen.
2Zwei Notfallkontakte mit Telefonnummer angeben, die in diesen Tagen erreichbar sind.
3Ankreuzen, was erlaubt ist – zum Beispiel Schwimmen oder Freizeit in Kleingruppen.
4Unter „Hinweise“ eintragen, was die Begleitung wissen muss, zum Beispiel Ernährung oder Heimweh.
5Unterschreiben und bis zur Frist der Schule abgeben.

Tipps aus dem Alltag

Prüfe die Telefonnummern, bevor du abgibst – ein Zahlendreher fällt erst im Notfall auf.
Schreib Hinweise so, dass eine fremde Person sie in einer Minute versteht.
Behalte eine Kopie oder ein Foto für dich.
Bei Fragen zur Fahrt lohnt der Elternabend vorher mehr als ein Zettel.

Abgabefrist und Packtag nicht verpassen

Zur Klassenfahrt gehören mehrere Fristen: Zettel zurück, Geld überweisen, Koffer packen. Jede davon kommt auf einem anderen Weg an.

In SmartMumy trägst du jede Frist als Termin oder Mitbringsache mit Datum ein und siehst sie in der Wochenübersicht. Das Elternschreiben zur Fahrt legst du als Foto im Schulordner ab.

Mehrere Kinder, mehrere Fristen – so behältst du den Überblick

Alle Fristen der Klassenfahrt in einer Woche sehen

Kostenlos, ohne Passwort.

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Häufige Fragen

Muss ich das Formular der Schule nehmen?

Wenn die Schule ein eigenes Formular verteilt, ja. Diese Vorlage ist für Fälle gedacht, in denen keins kommt, es verloren gegangen ist oder du ergänzende Hinweise geben möchtest.

Welche Gesundheitsinformationen soll ich angeben?

Nur das, was die Begleitung für die Fahrt wirklich wissen muss. Viele Schulen haben dafür ein eigenes Blatt. Wenn du unsicher bist, sprich direkt mit der Klassenleitung.

Was gehört zum Notfallkontakt?

Name und eine Telefonnummer, unter der die Person während der ganzen Fahrt erreichbar ist – auch abends. Ein zweiter Kontakt ist sinnvoll, falls der erste nicht abnimmt.

Gilt die Erklärung auch für Tagesausflüge?

Ja, du kannst sie für Ausflüge und Wandertage genauso nutzen. Streich einfach, was nicht passt.