Telefonliste für die Klasse – mit Einverständnis
Für Absprachen unter Eltern, Fahrgemeinschaften und Geburtstagseinladungen. Die Vorlage hat eine eigene Spalte für das Einverständnis – denn ohne geht es nicht.
Kostenlos, ohne Anmeldung. Im Druckdialog kannst du auch „Als PDF speichern“ wählen.
Elternvertretungen sammeln zu Beginn des Schuljahres oft Kontakte, damit Eltern sich untereinander erreichen können. Kontaktdaten sind persönliche Daten: Sie dürfen nur mit Einverständnis der jeweiligen Familie aufgeschrieben und weitergegeben werden.
Die Vorlage ist deshalb so gebaut, dass jede Familie ihre Zeile selbst ausfüllt und das Einverständnis ankreuzt. Am besten lässt du die Liste am Elternabend herumgehen und verteilst sie danach nur an die Familien, die mitgemacht haben.
Telefonliste Klasse
Weitergabe nur an Familien dieser Liste · Einverständnis bitte ankreuzen
smartmumy.site
| Kind | Eltern | Telefon | Einverstanden ☐ | |
|---|---|---|---|---|
Gratis-Vorlage von smartmumy.site – zum privaten und schulischen Gebrauch.
So sammelst du die Kontakte
- 1Liste am Elternabend herumgehen lassen und erklären, wofür sie gedacht ist.
- 2Jede Familie trägt sich selbst ein und kreuzt das Einverständnis an.
- 3Zeilen ohne Kreuz nicht weitergeben.
- 4Die fertige Liste nur an die Familien verteilen, die auf der Liste stehen.
- 5Zum Schuljahresende alte Listen vernichten.
Tipps aus dem Alltag
- Frag nach der bevorzugten Kontaktart – nicht jeder will angerufen werden.
- Gib die Liste nicht in große Chatgruppen, sondern direkt an die Beteiligten.
- Kläre mit der Schule, ob es Vorgaben zur Weitergabe von Kontaktdaten gibt.
- Nachzügler können ihre Zeile später ergänzen.
Wenn die Absprachen mehr werden
Mit der Telefonliste kommen die Absprachen: Fahrgemeinschaften, Kuchen für das Sommerfest, Geschenk für die Lehrkraft.
In SmartMumy trägst du deinen Teil davon als Termin oder Mitbringsache mit Datum ein. Er erscheint dann in deiner Wochenübersicht, getrennt nach Kind.
Deine Termine aus allen Klassen in einer Ansicht
Kostenlos, ohne Passwort.
Kostenlos startenHäufige Fragen
Darf ich eine Telefonliste der Klasse einfach erstellen?
Nur mit Einverständnis der Familien. Kontaktdaten sind personenbezogene Daten. Lass jede Familie selbst eintragen und ankreuzen, dass sie mit der Weitergabe einverstanden ist.
Darf die Schule die Kontaktdaten herausgeben?
In der Regel nicht ohne Einwilligung. Deshalb sammeln meist die Elternvertretungen die Daten selbst – mit Einverständnis.
Wie oft sollte die Liste erneuert werden?
Am besten zu jedem Schuljahr. Telefonnummern ändern sich, Familien ziehen weg, neue kommen dazu.